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企业在选址,租赁,退租过程中应当怎样避雷?



大多数企业尤其是互联网企业都经历过快速成长期,这一阶段中,企业各方面都面临着诸多不确定性,需要随时保持着一种应变的状态。


而企业面临的最直接挑战就是办公室选址、租赁、退租。





企业如何应对办公室所面临的选址,租赁,退租该如何解决?


今天小编就带大家解答疑惑。


办公室租赁重点关注问题与谈判策略


当我们的客服人员在接到客户租赁需要时,一般企业会不容易找到需求重点和方向,有经验的公司对现在更迭迅速的互联网客户也会容易忽略对方的意向。




该怎样为企业挑选心仪的最佳场所呢?这是一个看似简单实则暗藏玄机的问题。


a.委托专业的代理机构是加专业的体现。


委托代理机构可以省却大量寻找房源/筛选信息/实地看房的时间成本,为有需求的客户提供更高效专业的办公建议,并且在谈判环节降低谈判成本,促进房源底价成交。


b.评估办公场所时,可以关注这四大基础维度。


当然,满足基本的条件是远远不够的,因为每家企业都是有自己的审美体现





c.认真考察并匹配企业的硬性需求和未来趋势,是行政专业态度的体现。


例如:办公精英代际间的互动产生,活力的90后一代对环境的态度和办公需求是怎样的?员工期待的办公环境,公司福利体系是哪些?


互联网的崛起让更多90甚至95后纷纷涌入职场,我们更要大量的调查这年轻一代对办公需求除外,他们更在意哪些有趣又有创意的体验?


而未来办公室的选择也将回归对人的关怀。





资深企业家还分享了一个大的现象,在工作内容与方式随着媒体信息发达后,新一代更愿意在配套服务完善的商圈工作,注重便利而不是远近,年轻一代逐渐呈现多元化,90后一代也更注重体验崇尚自由,时尚,创意的办公空间。不仅是要高效工作,还要一起上班,一起嗨。


d.建立合适自身的办公室租赁谈判策略。


根据企业行业发展及预算,规划合适的租赁时间及条件,控制预算降低风险,对租赁合同把控到底,谈判时核对租赁合同中甲方和乙方的合作内容, 这些都是公司在面对这些需要知道的。


我们谈判时可以关注这些细节:







上面为小伙伴们讲的,像办公室租赁需求和重点问题与谈判技巧的基本疑惑,相信这些干货都能带给大家一些思路和解决方式。


而其中最让人头疼的选址部分,下面会给大家更详细的诠释,(重点敲黑板哦!!)



选址与战略:选址的完整体系


公司选址和物业服务是不可分割的必要连接。





那么一般我们还需注意以下三个方面的注意事项:


1.当地商圈和服务体系的考察,竞争公司的地址密度核实;

2.关于物业续租与新租的优势和劣势,互相比对;

3.终选物业情况在平面分布、建筑面积、租金率、租赁期、免租期、管理费、停车、复原、现金保证金、工位数量及单个面积、会议室、独立办公室、储藏空间等等进行多方位综合比对;


另外,在针对快速成长型企业中的代表-高科技企业选址,也有8项需要重点关注的因素:




通过善选写字楼空间,从而改善员工工作效率,这是快速成长型企业的实际需求。


公司如果可以通过自己的专业能力,让办公空间效能最大化,高效,租到满意办公空间,又何乐而不为呢?


提前退租,公司该如何应对


处理过退租行为的小伙伴们应该知道,提前退租属违约行为,需支付一定数额的违约金,所以,这时候我们就要考虑到,在接受租赁时该公司的发展方向,前景,以及办公室商圈配套的完整性,可持续的才能签约,在这个过程中,应当谨慎考察,核实并落到实处。


但如果我们遇到需要提前退租的行为,则就要及时的争取损失最小化,一般来说,租客属于弱势,知识后就要尽量安排降低损失,尽量做到最小额的违约金!


而退租,企业该如何化解这一难题?







退租可以说是在快节奏发展过程中的大事件,公司都希望运营部门上下以最快的速度配合完成业务迭代,与此同时,配合业务线的企业人员支持也不得不做出快速反应。


这是大多数企业最关注办公硬软件成本浮动支出的时候,也是最容易被紧张时间节点自乱阵脚的时候。


如何更快、更稳、更省的顺利完成退租?




降低退租成本,可以从制定合理的退租方案,违约金谈判、相关法规、同行案例逐步找到适合自己的退租方式。


提前退租虽然情况特殊,但是往往特殊的状况最考验企业运营功底。


— 最后 —


快速成长型企业行政伙伴未来将遇到的问题,不止于此,肯定会有更多。


共享联合办公、开放式办公、智能办公、流动工位……


站在企业运营的高度为企业服务是瑞闻快办公坚守的宗旨,期待未来大家和瑞闻快办公一起拓展更多的办公空间选址租赁及企业运营领域探索。




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